Die wichtigsten Begriffe

Organisation und Einheit

Eine Organisation verwaltet Personen, Rechte, Einstellungen und Inhalte. Eine Einheit ist ein operatives Objekt dieser Organisation, zum Beispiel ein Fahrzeug.

Mehrere Organisationen können in einem Verbund hierarchisch verbunden sein. Eine organisatorische Organisation verwaltet untergeordnete Organisationen; eine operative Organisation besitzt Einheiten.

Materialliste und Checkliste

Die Materialliste ist das Kernfeature für Material. Sie besteht aus Seiten, Gruppen und Materialpositionen und wird zentral unter Materiallisten gepflegt. Einheiten verwenden Materiallisten über eine Zuweisung; dieselbe Liste kann mehreren Einheiten zugewiesen sein. Prüfzustände und Ablaufdaten gehören immer zur einzelnen Einheit.

Eine Checkliste ist ein davon getrenntes Ablauf- oder Prüfprotokoll. Sie wird als Vorlage erstellt, Einheiten zugewiesen, ausgefüllt und als Abgabe gespeichert.

Weitere Begriffe

• Artikeltyp: wiederverwendbare Beschreibung eines Materials.
• Abläufer: Übersicht über auffällige oder ablaufende Materialpositionen.
• ToDo: Aufgabe für eine Organisation oder Einheit.
• Mängelmeldung: dokumentierter Mangel an einer Einheit.
• Vorgang: Wartungs-, Prüf- oder Reparaturvorgang eines Fahrzeugs.
• Anpassung: dauerhafte Änderung einer Einheit an ihrer Materialliste, etwa eine andere Menge. Die Liste selbst bleibt unverändert.
• Vorlage: meint eine Checklistenvorlage oder einen Ausgangspunkt, aus dem eine eigene Materialliste entsteht. Einheiten- und Seitenvorlagen gibt es nicht mehr; das sind heute Materiallisten.